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扣繳單位申辦檔案識別碼可同時多人網路申報所得憑單

最新法令 2020-06-11

南區國稅局臺南分局表示,以往扣繳單位如有兩個以上不同部門處理憑單申報業務,未於網路上傳前先行彙整成1個檔案再上傳,由於檔案名稱相同,各自上傳將會有「後檔」覆蓋「前檔」情形;為解決此類問題,財政部財政資訊中心已修正各類所得憑單資料電子申報系統,將原檔案名稱「統一編號.年度」,新增扣繳單位以「檔案識別碼」區分申報檔案,解決無法同時多人作業採用網路申報問題。

該分局舉例說明如下,某甲公司有人資、會計、股務等部門,扣繳申報時各自產製所得憑單申報檔,檔案名稱均為「00001234.109」,因申報系統採「後檔」覆蓋「前檔」方式處理,所以無法同時採用網路申報;實務上,會由人資併會計部門的檔案再作網路申報,股務部門則採媒體申報。申報系統修正後,某甲公司申請配發「檔案識別碼」,經核准後,人資、會計、股務等部門各自產製之申報檔,檔案名稱以「檔案識別碼」區別,分別為「00001234.A.109」、「00001234.B.109」、「00001234.C.109」,因為檔案名稱命名不同,可以同時採用網路申報,扣繳申報更方便了。

該分局說,「檔案識別碼」適用於居住者與非居住者所得憑單申報,即不論憑單是由公司人員自行申報或委託人力仲介業者、股務代理業者代為申報,公司皆可申請配發「檔案識別碼」,核准後,不同部門人員可同時網路申報所得憑單,節省製作憑單及遞送人力成本,歡迎有需要的扣繳單位向所在地國稅局提出申請。

新聞稿聯絡人:洪課長
聯絡電話:06-2220961轉200


出處:https://www.ntbsa.gov.tw/singlehtml/5e0e49a811b74b50b5a6486d38374285?cntId=5b4be2b7def741abadc0700d5b813aef

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